Concertfoto's voor je vereniging: wat krijg je voor €450?

Agendapunt zeven op de bestuursvergadering, ergens tussen de drankbestelling en de varia: “foto’s voor het concert?” Iemand googelt “concertfotograaf prijs”. Het resultaat: veel mooie portfolio’s, nergens een bedrag. Dus moet er een offerte gevraagd, gewacht, vergeleken en opnieuw vergaderd worden — terwijl het concert gewoon dichterbij komt.

Dat kan eenvoudiger. Mijn prijs staat op de site: concertfotografie vanaf €450. Hieronder lees je wat daar precies in zit, wat extra kost en waarom snelle levering voor een vereniging minstens zo belangrijk is als de foto’s zelf. Zwart op wit, klaar om mee te nemen naar de volgende vergadering.

Wat zit er in de €450?

• Twee uur fotografie ter plaatse. Voor de meeste concerten ruim voldoende: de opkomst, het volledige programma en het slotapplaus.
• Beelden gegroepeerd zoals jullie willen — per muziekstuk bijvoorbeeld. Geen berg losse bestanden, maar een galerij waar je archief- én communicatieverantwoordelijke meteen mee verder kunnen.
• Snelle eerste selectie na het concert. Zodat jullie beelden hebben wanneer het nog leeft — niet pas wanneer de aandacht alweer weg is.
• De volledige, afgewerkte reeks vaak binnen twee weken.
• Online galerij in hoge resolutie, zonder watermerk. Vlot te delen met leden, familie en pers, en iedereen kan downloaden.

En misschien nog dit, omdat besturen er vaak naar vragen: ik werk zonder flits, beweeg me op de achtergrond en heb tien jaar ervaring achter de camera. Jullie publiek merkt me amper op.

Vooraf stemmen we kort af wat voor jullie telt: de solisten, een jubilaris in de rijen, de sponsors in de zaal of net het publiek. Zo’n lijstje kost vijf minuten en levert achteraf precies de beelden op die jullie nodig hebben.

Wat kost extra?

• Langer dan twee uur. Willen jullie ook de raccord of de receptie erbij? Kan zeker — we spreken het bedrag vooraf af, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.
• Behind-the-scenes en raccordbeelden. Mogelijk als uitbreiding, en goud waard voor de promo van een volgend concert.
• Video. Multi-cam-opnames, drone waar het kan — dat is maatwerk. Lees er meer over in Video-opnames van je concert of stuur me gewoon een berichtje.
• Verplaatsing buiten Gent. Ik werk in heel Oost-Vlaanderen en daarbuiten; buiten Gent reken ik een kilometervergoeding van €0,43/km vanaf Rabot.

Waarom snelle levering zoveel waard is

Een concert leeft kort maar intens. De dag nadien praat iedereen er nog over; twee weken later is die aandacht weg. Concert op zaterdagavond? Dan willen jullie zondag al iets kunnen tonen, niet eind van de maand. Net daarom krijg je snel na het concert een eerste selectie. Wat jullie daarmee kunnen:

• Sociale media: posten terwijl publiek en leden nog volop delen en reageren — meer bereik voor dezelfde moeite.
• Een bedankmailtje aan het publiek, mét beelden — meteen ook een uitnodiging voor het volgende concert.
• Sponsors en subsidiedossiers: een verslag met sterke beelden, zonder maanden te wachten.
• Ledenwerving: wie twijfelt om aan te sluiten, ziet meteen hoe het er bij jullie aan toegaat.

Hoe verloopt zo’n boeking?

Simpel, want zo hou ik het zelf ook graag. Stuur me de datum en de zaal, en je weet meteen of ik vrij ben. Daarna leggen we kort vast wat jullie willen: de duur, hoe de beelden gegroepeerd worden, extra’s zoals raccord of video. De prijs ken je voor je toezegt, en na het concert volgt de eerste selectie snel. Meer moet dat niet zijn — jullie hebben al genoeg te organiseren.

Vergelijk gerust

Voor zover ik weet ben ik de enige concertfotograaf in Gent die zijn prijs gewoon publiceert. Niet omdat collega’s iets te verbergen hebben — maar een bestuur beslist nu eenmaal vlotter met een cijfer op tafel. Geen offerteronde, geen weken mailverkeer: je weet vooraf waar je aan toe bent, en het bedrag op de factuur is het bedrag dat je op voorhand kende.

Tien jaar achter de camera, koren en ensembles die telkens terugkomen, en een prijs die open en bloot op de concertpagina staat. Leg het gerust naast andere offertes.

Lees ook: Hoe fotografeer je een koorconcert? — hoe die twee uur er in de praktijk uitzien.

Datum al geprikt? Vraag je datum aan: stuur me wanneer en waar jullie spelen, dan laat ik meteen weten of ik nog vrij ben.